MediPrivacy
Sistema professionale per la gestione documentale del GDPR nello studio medico
Soluzione software per i professionisti della salute che desiderano gestire in modo strutturato, coerente e documentabile gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
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Cosa è
Cosa è MediPrivacy
MediPrivacy è una soluzione software progettata per i professionisti della salute che desiderano gestire in modo strutturato, coerente e documentabile gli adempimenti previsti dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
In un contesto in cui la gestione dei dati sanitari è sempre più digitale, tra software clinici, portali istituzionali, comunicazioni elettroniche con i pazienti e integrazioni con sistemi esterni, la protezione dei dati deve essere pianificata, documentata e mantenuta nel tempo.
Il principio chiave introdotto dal GDPR è l’accountability. Non basta rispettare le regole, è necessario dimostrare di averle applicate in modo proporzionato e consapevole. MediPrivacy nasce per dare struttura a questo processo.
🛡️
Accountability
Documentazione conforme e dimostrabile per il Regolamento UE 2016/679.
⚙️
Compliance Operativa
Registro dei trattamenti, informative e deleghe generate automaticamente.
📋
Continuità nel Tempo
Ogni modifica viene recepita nella documentazione, garantendo coerenza costante.
Funzionalità
Un sistema che integra Accountability, Compliance e Reporting
Il sistema supporta in modo operativo i principi cardine del GDPR, traducendo l’analisi dello studio in documentazione formalmente corretta.
🛡️
Accountability
Attraverso un percorso guidato di analisi e autovalutazione, il professionista mappa l’organizzazione dello studio, i ruoli coinvolti, i flussi di dati e le misure di sicurezza adottate. Le informazioni raccolte vengono tradotte in documenti coerenti e aggiornabili.
- Mappatura organizzazione e ruoli
- Analisi dei flussi di dati
- Misure di sicurezza documentate
- Percorso di autovalutazione guidato
✅
Compliance
Il sistema genera automaticamente Registro dei trattamenti, procedura di gestione del Data Breach, informative, deleghe e documenti organizzativi, in coerenza con le risposte fornite. Ogni elemento è allineato alla struttura reale dello studio.
- Registro trattamenti automatico
- Procedura Data Breach personalizzata
- Informative e deleghe personalizzate
📊
Alert e Reporting
MediPrivacy produce report di avvisi e raccomandazioni suddivisi per livello di priorità, oltre alla documentazione necessaria per la gestione e l’archiviazione delle attività svolte.
- Avvisi per livello di priorità
- Raccomandazioni contestualizzate
- Archivio attività e storico
- Report esportabili in qualsiasi momento
Analisi
Questionario dinamico e analisi contestualizzata
Il cuore del sistema è un questionario dinamico strutturato per aree operative. Le domande sono formulate in modo chiaro e comprensibile; al termine della compilazione viene eseguita una verifica automatica delle informazioni inserite con segnalazione di possibili criticità o gap organizzativi. Questo approccio consente di passare da una semplice autovalutazione a una vera analisi strutturata.
- Organizzazione dello studio e forme associative
- Personale, collaboratori, sostituti, tirocinanti
- Software clinici e sistemi esterni
- Comunicazioni digitali con i pazienti
- Misure di sicurezza informatica e fisica
Documenti
Documentazione generata e sempre aggiornabile
Sulla base dei dati inseriti MediPrivacy genera automaticamente tutta la documentazione necessaria, coerente con la struttura organizzativa e le misure adottate nello studio medico. Ogni modifica viene recepita in tempo reale.
📄
Registro dei Trattamenti
Registro completo e strutturato delle attività di trattamento ai sensi dell’art. 30 GDPR.
Art. 30 GDPR
🚨
Procedura Data Breach
Procedura per la gestione e la notifica delle violazioni dei dati personali.
Art. 33-34 GDPR
📋
Informative Privacy
Informative per pazienti, dipendenti e fornitori, generate in coerenza con i trattamenti mappati.
Art. 13-14 GDPR
✍️
Deleghe e Autorizzazioni
Gestione di deleghe e autorizzazioni al trattamento per collaboratori e personale dello studio.
Organizzativo
🗂️
Archivio Documentale
Archiviazione e stampa della documentazione in qualsiasi momento, con storico delle versioni.
Storico
📊
Report e Avvisi
Report di avvisi e raccomandazioni suddivisi per livello di priorità per una gestione proattiva.
Reporting
🛡️
Copertura Documentale
Completa
Registro, informative, deleghe e procedure
⚠️
Monitoraggio Criticità
Automatico
Avvisi prioritari e gap organizzativi
🔄
Aggiornamento
In tempo reale
Ogni modifica si riflette sulla documentazione
Riduzione del Rischio
Gestione proattiva e riduzione del rischio organizzativo
La protezione dei dati sanitari non riguarda solo la prevenzione delle sanzioni ma anche la tutela dell’attività professionale.
Attraverso l’analisi strutturata dei processi e la generazione di documenti coerenti, MediPrivacy aiuta il professionista a:
- Ridurre l’esposizione a rischi legati a perdita o accesso non autorizzato ai dati
- Dimostrare un approccio organizzato e proporzionato
- Mantenere nel tempo la coerenza tra procedure adottate e documentazione archiviata
- Gestire eventuali incidenti con maggiore consapevolezza
Prezzi
Opzioni disponibili
Due opzioni: una dedicata agli utenti GPG, una soluzione completa per tutti gli altri professionisti.
Utenti GPG
La soluzione privacy integrata con il tuo ecosistema GPG
30/anno
Per chi utilizza già il software GPG*
- Accesso completo a MediPrivacy
- Generazione automatica documenti GDPR
- Aggiornamenti inclusi
- Integrazione diretta con GPG*
Non utenti GPG
La soluzione privacy completa, anche senza GPG
50/anno
Soluzione completa e indipendente
- Accesso completo a MediPrivacy
- Generazione automatica documenti GDPR
- Aggiornamenti inclusi
*L’integrazione è disponibile per i medici che utilizzano il software GPG.
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